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為深入貫徹集團公司《關(guān)于建立“四清”常態(tài)化行動機制的通知》及蘇墾農(nóng)發(fā)《關(guān)于印發(fā)〈倉儲管理辦法〉的通知》文件精神,3月11日上午,倉儲部組織召開專題會議。會議由分管領(lǐng)導(dǎo)范超主持,部門主管級以上人員參加。
會議伊始,全體人員共同學(xué)習(xí)了《關(guān)于建立“四清”常態(tài)化行動機制的通知》《江蘇農(nóng)墾農(nóng)業(yè)發(fā)展倉儲管理辦法》及《分子公司庫點倉儲管理自查清單》等文件。范總結(jié)合倉儲業(yè)務(wù)實際,對“四清”行動中“清庫存”專項工作及倉儲管理制度進行了重點解讀,并提出以下具體要求: 一是細(xì)化責(zé)任分工,落實“四清”行動。對“四清”行動中的工作PI點(關(guān)鍵績效指標(biāo))逐項分解,明確責(zé)任人與時間節(jié)點,確?!翱偭恐粶p不增,存量及時消化”。強化庫存動態(tài)管理,嚴(yán)格執(zhí)行定期盤點制度,確保賬賬相符、賬實相符,重點清理長期積壓物資,制定分類處置方案。二是加強制度執(zhí)行與風(fēng)險防控,全面推行“保管與銷售崗位分離”及“雙人雙鎖”管理制度,杜絕崗位職責(zé)交叉風(fēng)險。嚴(yán)格落實《倉儲管理辦法》中關(guān)于“三流合一”(業(yè)務(wù)流、票據(jù)流、現(xiàn)金流)的監(jiān)管要求,嚴(yán)禁通過第三方或個人賬戶結(jié)算貨款。針對外租庫管理,強化準(zhǔn)入審核與駐庫監(jiān)管,確保庫存安全可控。三是全面開展自查整改,對照《分子公司庫點倉儲管理自查清單》,逐庫點建立“一庫點一臺賬一方案”,限期整改問題并形成專項報告,加強倉儲人員培訓(xùn),定期組織制度學(xué)習(xí)與操作規(guī)范演練,確保制度剛性執(zhí)行。
會議期間,各班組負(fù)責(zé)人就工作中存在的“人員配備不足”“標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差”等問題進行了匯報。范總現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決,并強調(diào): 一要強化溝通協(xié)作,班組長需主動作為,打破部門壁壘,提升跨班組協(xié)作效率。二要杜絕“躺平”思想,全員需增強主觀能動性,積極參與部門活動,以問題為導(dǎo)向推動工作創(chuàng)新。 三要優(yōu)化資源配置:針對人員缺口,將通過內(nèi)部調(diào)劑與技能培訓(xùn)相結(jié)合的方式,提升團隊綜合能力。
最后,范總對下一步工作提出明確要求,一要嚴(yán)控糧食損耗,守護環(huán)境安全,重點關(guān)注大麥運輸過程中的“滴灑拋漏”現(xiàn)象,做到及時清掃、杜絕浪費,確保庫區(qū)環(huán)境整潔與糧食安全;二要提升設(shè)備效能,保障生產(chǎn)穩(wěn)定,全面排查倉儲機械設(shè)備運行狀態(tài),推進設(shè)備維護與升級,確保高效運轉(zhuǎn); 三要夯實制度根基,推動管理升級,加快崗位SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)的梳理與完善,實現(xiàn)制度“鋼性化”、操作“規(guī)范化”,做到“工作留痕、責(zé)任可溯”。
此次會議既是政策宣貫會,也是問題剖析會,更是行動動員會。倉儲部將以“四清”行動為契機,以制度為綱、以問題為靶,全面提升倉儲管理質(zhì)效,為公司高質(zhì)量發(fā)展筑牢根基。下一步,部門將緊盯任務(wù)目標(biāo),強化過程督導(dǎo),確保各項舉措落地見效,為2025年倉儲管理提升開好局、起好步!